課程簡介

AI在行政工作場所的簡介

  • AI是什麼,它如何應用於行政角色?
  • ChatGPT、Copilot和Gemini的概述
  • 使用AI時的隱私和安全考慮

AI驅動的內容創建與編輯

  • 生成和優化專業郵件
  • 總結會議記錄和長文檔
  • 更快地創建報告、提案和備忘錄

使用AI進行日程安排和任務Management

  • AI輔助管理日曆和會議
  • 起草議程和跟進郵件
  • 使用Copilot或Gemini集成設置提醒和待辦事項

提示技巧與AICommunication

  • 如何編寫有效的提示以獲得更好的結果
  • 調整語氣、風格和格式
  • 迭代和糾正AI輸出

多語言和Access功能

  • 使用AI工具翻譯文本
  • 撰寫包容性和無障礙的溝通內容
  • 通過語言適應支持多樣化的受衆

公共部門中的Use Case

  • 政府辦公室中AI增強工作流程的示例
  • 公共管理中AI使用的政策和指南
  • 如何及時瞭解工具功能

總結與下一步

最低要求

  • 具備基本的數字素養,熟悉常見的辦公軟件(例如Microsoft、Word、Excel、電子郵件客戶端)。
  • 能夠熟練使用基於Web的應用程序。
  • 無需具備人工智能工具的先驗知識。

受衆

  • 文職人員
  • 行政專業人員
  • 公共部門運營人員
 7 時間:

人數


每位參與者的報價

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