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課程時長 7 時間:
課程簡介
行政工作場所中的AI簡介
- 什麼是AI,它如何應用於行政角色?
- ChatGPT、Copilot和Gemini概述
- 使用AI時的隱私與安全考量
AI驅動的內容創作與編輯
- 生成並優化專業電子郵件
- 摘要會議紀錄和長篇文件
- 更快建立報告、提案和備忘錄
使用AI進行日程安排和任務管理
- AI協助管理行事曆和會議
- 草擬議程和後續電子郵件
- 使用Copilot或Gemini整合設定提醒和待辦事項清單
提示詞技巧與AI溝通
- 如何撰寫有效的提示詞以獲得更好的結果
- 調整語氣、風格和格式
- 迭代並修正AI輸出
多語言與無障礙功能
- 使用AI工具翻譯文字
- 撰寫包容且無障礙的溝通內容
- 透過語言調整支援多元受眾
公共部門的使用案例
- 政府辦公室中AI增強工作流程的範例
- 公共行政中AI使用的政策與指引
- 如何掌握工具功能的最新動態
總結與後續步驟
最低要求
- 具備基本數位素養,並熟悉常見辦公軟體(例如Microsoft Word、Excel、電子郵件用戶端)
- 能輕鬆使用網路應用程式
- 無需具備人工智慧工具的相關知識
目標學員
- 文書人員
- 行政專業人士
- 公共部門營運人員
客戶評論 (7)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡培訓中清晰的解釋,使用的例子也很有用,且易於理解。
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
深入瞭解如何負責任地使用AI
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡這次培訓,讓我學到了許多關於AI的新知識,這些都是我以前從未接觸過的。
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
合併不同數據,爲您提供一份文檔。
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
人工智能知識
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
培訓與示例
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯