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 課程時長 7 時間:

課程簡介

行政工作場所中的AI簡介

  • 什麼是AI,它如何應用於行政角色?
  • ChatGPT、Copilot和Gemini概述
  • 使用AI時的隱私與安全考量

AI驅動的內容創作與編輯

  • 生成並優化專業電子郵件
  • 摘要會議紀錄和長篇文件
  • 更快建立報告、提案和備忘錄

使用AI進行日程安排和任務管理

  • AI協助管理行事曆和會議
  • 草擬議程和後續電子郵件
  • 使用Copilot或Gemini整合設定提醒和待辦事項清單

提示詞技巧與AI溝通

  • 如何撰寫有效的提示詞以獲得更好的結果
  • 調整語氣、風格和格式
  • 迭代並修正AI輸出

多語言與無障礙功能

  • 使用AI工具翻譯文字
  • 撰寫包容且無障礙的溝通內容
  • 透過語言調整支援多元受眾

公共部門的使用案例

  • 政府辦公室中AI增強工作流程的範例
  • 公共行政中AI使用的政策與指引
  • 如何掌握工具功能的最新動態

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備基本數位素養,並熟悉常見辦公軟體(例如Microsoft Word、Excel、電子郵件用戶端)
  • 能輕鬆使用網路應用程式
  • 無需具備人工智慧工具的相關知識

目標學員

  • 文書人員
  • 行政專業人士
  • 公共部門營運人員

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (7)

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