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 課程時長 14 時間:

課程簡介

ChatGPT與AI基礎入門

  • 了解AI與自然語言處理
  • ChatGPT能與不能做的事
  • 存取ChatGPT:免費版與訂閱方案比較

使用ChatGPT進行報告摘要

  • 摘要大型文件的方法
  • 抽取式與生成式摘要的比較
  • 實作練習:摘要會議紀錄與政策文件

使用ChatGPT準備簡報

  • 產生高階主管摘要
  • 組織簡潔且專業的簡報
  • 實作練習:從詳細報告製作一頁式簡報

使用ChatGPT進行行政溝通

  • 起草專業電子郵件與備忘錄
  • 優化語氣、清晰度與簡潔性
  • 實作練習:改寫行政往來文件

使用ChatGPT優化任務

  • 自動化重複性文字任務(例如提醒、跟進)
  • 建立常見行政需求的範本
  • 實作練習:建立可重複使用的提示詞,用於日常任務

生產力提升技巧

  • 使用ChatGPT節省時間的策略
  • 使用AI組織與優先排序任務
  • 實作練習:設定AI輔助工作流程

將ChatGPT整合至辦公室工作流程

  • 搭配辦公室工具(Word、Excel、Email)使用ChatGPT
  • 確保準確性與可靠性的最佳實務
  • 實作練習:利用AI支援簡化日常行政任務

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備基本電腦操作技能
  • 有使用文書處理軟體的經驗
  • 熟悉電子郵件與線上協作工具

目標學員

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求AI工具提升生產力的專業人士

人數


每位參與者的報價

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