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課程時長 14 時間:
課程簡介
ChatGPT在行政工作中的簡介
- 了解ChatGPT能與不能自動化的範圍
- 探索常見的行政應用場景
- 為常規任務創建有效的提示詞
自動化常規寫作任務
- 生成電子郵件、通知及公告
- 撰寫摘要、會議記錄及後續訊息
- 創建可重複使用的標準化文字輸出
文件格式化與清理
- 重寫、重新格式化及重組內容
- 將非結構化文字轉化為精緻的文件
- 修正文法、一致性及版面問題
創建模板與行政工具
- 建立檢查表、表格及可重複使用的結構
- 生成標準作業程序(SOP)草稿及合規導向的版面
- 自動化重複性的文件創建任務
資料處理與輕量資料自動化
- 從原始文字中結構化資訊
- 提取關鍵欄位並將內容轉換為表格
- 生成適合輸入或報告系統的資料就緒摘要
任務管理與工作流程支援
- 草擬時程、提醒及任務指示
- 自動化規劃文件
- 協助多步驟的行政流程
行政工作中安全且負責任地應用AI
- 理解限制並防止錯誤
- 適切處理機密資訊
- 確保生成輸出的準確性與一致性
提升行政效率的高階提示詞技巧
- 使用提示詞模式處理重複的工作流程
- 為常見任務設計微型自動化序列
- 透過精煉指示改善結果
總結與後續步驟
最低要求
- 了解基本的辦公室工作流程
- 具有使用標準生產力軟體的經驗
- 能自如地處理數位文件
受眾對象
- 文書支援團隊
- 行政協調員
- 資料輸入人員
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯