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課程簡介
ChatGPT在行政工作中的介紹
- 瞭解ChatGPT可以及無法自動化的內容。
- 探索常見的行政用例。
- 爲日常任務創建有效的提示。
自動化日常寫作任務
- 生成電子郵件、通知和公告。
- 生成摘要、會議記錄和後續消息。
- 創建標準化文本輸出以供重複使用。
文檔格式化與清理
- 重寫、重新格式化和重組內容。
- 將非結構化文本轉換爲精美的文檔。
- 修復語法、一致性和佈局問題。
創建模板與行政工具
- 構建清單、表格和可重用結構。
- 生成SOP草稿和合規性佈局。
- 自動化重複性文檔創建任務。
數據處理與輕度數據自動化
- 從原始文本中結構化信息。
- 提取關鍵字段並將內容轉換爲表格。
- 生成數據就緒的摘要以供錄入或報告系統使用。
任務管理與工作流支持
- 起草日程、提醒和任務說明。
- 自動化規劃文檔。
- 協助多步驟行政流程。
安全與負責任地使用AI進行行政工作
- 瞭解侷限性並防止錯誤。
- 妥善處理機密信息。
- 確保生成輸出的準確性和一致性。
高級提示技巧以提高行政效率
- 使用提示模式處理重複工作流。
- 爲常見任務設計迷你自動化序列。
- 通過精煉指令提高結果質量。
總結與下一步
最低要求
- 對基本辦公工作流的瞭解。
- 使用標準生產力應用的經驗。
- 熟練處理數字文檔。
目標受衆
- 文職支持團隊。
- 行政協調員。
- 數據錄入人員。
14 小時
客戶評論 (1)
培訓師的講解清晰明瞭,主題非常相關
Madalina Spanu
課程 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
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