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 課程時長 14 時間:

課程簡介

ChatGPT在行政工作中的簡介

  • 了解ChatGPT能與不能自動化的範圍
  • 探索常見的行政應用場景
  • 為常規任務創建有效的提示詞

自動化常規寫作任務

  • 生成電子郵件、通知及公告
  • 撰寫摘要、會議記錄及後續訊息
  • 創建可重複使用的標準化文字輸出

文件格式化與清理

  • 重寫、重新格式化及重組內容
  • 將非結構化文字轉化為精緻的文件
  • 修正文法、一致性及版面問題

創建模板與行政工具

  • 建立檢查表、表格及可重複使用的結構
  • 生成標準作業程序(SOP)草稿及合規導向的版面
  • 自動化重複性的文件創建任務

資料處理與輕量資料自動化

  • 從原始文字中結構化資訊
  • 提取關鍵欄位並將內容轉換為表格
  • 生成適合輸入或報告系統的資料就緒摘要

任務管理與工作流程支援

  • 草擬時程、提醒及任務指示
  • 自動化規劃文件
  • 協助多步驟的行政流程

行政工作中安全且負責任地應用AI

  • 理解限制並防止錯誤
  • 適切處理機密資訊
  • 確保生成輸出的準確性與一致性

提升行政效率的高階提示詞技巧

  • 使用提示詞模式處理重複的工作流程
  • 為常見任務設計微型自動化序列
  • 透過精煉指示改善結果

總結與後續步驟

最低要求

  • 了解基本的辦公室工作流程
  • 具有使用標準生產力軟體的經驗
  • 能自如地處理數位文件

受眾對象

  • 文書支援團隊
  • 行政協調員
  • 資料輸入人員

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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