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課程簡介
ChatGPT在行政工作中的介紹
- 瞭解ChatGPT可以及無法自動化的內容。
- 探索常見的行政用例。
- 爲日常任務創建有效的提示。
自動化日常寫作任務
- 生成電子郵件、通知和公告。
- 生成摘要、會議記錄和後續消息。
- 創建標準化文本輸出以供重複使用。
文檔格式化與清理
- 重寫、重新格式化和重組內容。
- 將非結構化文本轉換爲精美的文檔。
- 修復語法、一致性和佈局問題。
創建模板與行政工具
- 構建清單、表格和可重用結構。
- 生成SOP草稿和合規性佈局。
- 自動化重複性文檔創建任務。
數據處理與輕度數據自動化
- 從原始文本中結構化信息。
- 提取關鍵字段並將內容轉換爲表格。
- 生成數據就緒的摘要以供錄入或報告系統使用。
任務管理與工作流支持
- 起草日程、提醒和任務說明。
- 自動化規劃文檔。
- 協助多步驟行政流程。
安全與負責任地使用AI進行行政工作
- 瞭解侷限性並防止錯誤。
- 妥善處理機密信息。
- 確保生成輸出的準確性和一致性。
高級提示技巧以提高行政效率
- 使用提示模式處理重複工作流。
- 爲常見任務設計迷你自動化序列。
- 通過精煉指令提高結果質量。
總結與下一步
最低要求
- 對基本辦公工作流的瞭解。
- 使用標準生產力應用的經驗。
- 熟練處理數字文檔。
目標受衆
- 文職支持團隊。
- 行政協調員。
- 數據錄入人員。
14 小時
客戶評論 (5)
材料的範圍
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
課程 - ChatGPT for Data Science and Analytics
機器翻譯
提示工程
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
課程 - ChatGPT for Marketing
機器翻譯
我非常欣賞培訓師的講解方式。即使金融不是我的專業領域,我也能理解所有內容。他確保每位參與者都能跟上進度,同時把握好時間。練習的安排也很合理。與參與者的溝通始終暢通。材料恰到好處,不多不少。他對一些較複雜的內容進行了詳細闡述,讓每個人都能理解。
Diana
課程 - ChatGPT for Finance
機器翻譯
主題內容及其呈現方式。
Mark Mackintosh - IUM Insurance
課程 - ChatGPT for Executives
機器翻譯
我喜歡Sonia與觀衆的互動方式,她讓這次線上研討會生動有趣,不像其他研討會那樣枯燥。我對ChatGPT也感到非常驚喜,印象非常深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
課程 - ChatGPT for Accounting
機器翻譯