課程簡介

ChatGPT在行政工作中的介紹

  • 瞭解ChatGPT可以及無法自動化的內容。
  • 探索常見的行政用例。
  • 爲日常任務創建有效的提示。

自動化日常寫作任務

  • 生成電子郵件、通知和公告。
  • 生成摘要、會議記錄和後續消息。
  • 創建標準化文本輸出以供重複使用。

文檔格式化與清理

  • 重寫、重新格式化和重組內容。
  • 將非結構化文本轉換爲精美的文檔。
  • 修復語法、一致性和佈局問題。

創建模板與行政工具

  • 構建清單、表格和可重用結構。
  • 生成SOP草稿和合規性佈局。
  • 自動化重複性文檔創建任務。

數據處理與輕度數據自動化

  • 從原始文本中結構化信息。
  • 提取關鍵字段並將內容轉換爲表格。
  • 生成數據就緒的摘要以供錄入或報告系統使用。

任務管理與工作流支持

  • 起草日程、提醒和任務說明。
  • 自動化規劃文檔。
  • 協助多步驟行政流程。

安全與負責任地使用AI進行行政工作

  • 瞭解侷限性並防止錯誤。
  • 妥善處理機密信息。
  • 確保生成輸出的準確性和一致性。

高級提示技巧以提高行政效率

  • 使用提示模式處理重複工作流。
  • 爲常見任務設計迷你自動化序列。
  • 通過精煉指令提高結果質量。

總結與下一步

最低要求

  • 對基本辦公工作流的瞭解。
  • 使用標準生產力應用的經驗。
  • 熟練處理數字文檔。

目標受衆

  • 文職支持團隊。
  • 行政協調員。
  • 數據錄入人員。
 14 時間:

人數


每位參與者的報價

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