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課程簡介
ChatGPT 簡介與核心基礎
- 什麼是 ChatGPT,它是如何工作的?
- 可用版本:免費版、Plus 版和企業版
- 行政助理的用例
- 隱私、倫理和最佳實踐
- 指導實踐:創建賬戶、配置環境並測試有用命令
使用 ChatGPT 進行專業寫作
- 正式和非正式電子郵件寫作
- 起草備忘錄、通知和內部溝通
- 重寫和改進現有文本
- 指導實踐:使用 ChatGPT 起草三種行政文檔
組織與規劃支持
- 生成議程、日曆和任務跟蹤工具
- 使用提示進行周計劃和待辦事項列表
- 會議模擬(摘要、提醒、跟進)
- 指導實踐:創建周議程並自動化日常任務
行政內容的創建與分析
- 撰寫會議記錄、報告和執行摘要
- 從長文本中提取關鍵信息
- 將文檔轉換爲不同格式
- 指導實踐:上傳長文本並生成帶關鍵點的執行摘要
使用 ChatGPT 進行演示和視覺報告
- 創建 PowerPoint 演示文稿的腳本或大綱
- 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具集成
- 使用 DALL·E 創建公司或插圖圖像
- 指導實踐:爲辦公室演示設計基礎內容
使用 ChatGPT 和附加組件進行任務自動化
- 使用高級功能(如插件和網頁瀏覽,如果可用)
- 介紹使用 Zapier 和 Google Workspace 的自動化工作流
- 與電子表格和電子郵件集成
- 指導實踐:自動化簡單工作流——電子郵件 + 電子表格
使用 ChatGPT 設計行政解決方案
- ChatGPT 在辦公環境中的實際用例
- 提示工程技術以獲得更好結果
- 最終項目:爲您的角色設計一個專業助手
- 最終實踐:爲您的職位創建一組個性化提示
總結與下一步
最低要求
- 具備常規辦公任務經驗。
- 對數字化工具有興趣。
受衆
- 行政助理。
- 辦公室協調員和支持人員。
- 希望通過 AI 工具提高效率的行政人員。
14 小時
客戶評論 (1)
培訓師的講解清晰明瞭,主題非常相關
Madalina Spanu
課程 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
機器翻譯