課程簡介

ChatGPT 介紹與核心基礎

  • 什麼是 ChatGPT,它是如何運作的?
  • 可用版本:免費版、Plus 版和企業版
  • 行政助理的應用案例
  • 隱私、道德與最佳實踐
  • 引導練習:創建帳戶、配置環境並測試常用指令

使用 ChatGPT 進行專業寫作

  • 正式與非正式的電子郵件寫作
  • 起草備忘錄、通告和內部溝通文件
  • 重寫與改進現有文本
  • 引導練習:使用 ChatGPT 起草三種類型的行政文件

組織與規劃支援

  • 生成議程、日曆和任務追蹤工具
  • 使用提示進行每週規劃與待辦事項列表
  • 會議模擬(摘要、提醒、跟進)
  • 引導練習:創建每週議程並自動化每日任務

行政內容的創建與分析

  • 撰寫會議記錄、報告和執行摘要
  • 從長文本中提取關鍵信息
  • 將文件轉換為不同格式
  • 引導練習:上傳長文本並生成包含關鍵點的執行摘要

使用 ChatGPT 進行簡報與視覺報告

  • 為 PowerPoint 簡報創建腳本或大綱
  • 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具的整合
  • 使用 DALL·E 創建企業或插圖圖像
  • 引導練習:設計辦公室簡報的基礎內容

使用 ChatGPT 與附加功能進行任務自動化

  • 使用進階功能(如插件和網頁瀏覽,若可用)
  • 介紹使用 Zapier 和 Google Workspace 的自動化工作流程
  • 與試算表和電子郵件的整合
  • 引導練習:自動化一個簡單的工作流程 – 電子郵件 + 試算表

使用 ChatGPT 設計行政解決方案

  • ChatGPT 在辦公室環境中的實際應用案例
  • 提升效果的提示工程技巧
  • 最終專案:為您的角色設計一個專屬助理
  • 最終練習:為您的職位創建一組個性化提示

總結與下一步

最低要求

  • 具備日常辦公事務的經驗
  • 對數位生產力工具感興趣

目標受眾

  • 行政助理
  • 辦公室協調員及支援人員
  • 希望透過AI工具提升效率的行政人員
 14 時間:

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (4)

Provisional Upcoming Courses (Require 5+ participants)

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