課程簡介

1. 集成診斷與基礎

  • 數字生態系統與操作自動化
    • 集成系統的優勢與架構
    • 集成類型:原生、通過連接器和API
    • 常見工具:Zapier、Make、API Connector、Power Automate
  • 內部流程映射
    • 識別當前工作流程及改進領域
    • 定義目標與效率指標
    • 記錄“現狀”流程與“未來”設計
  • 實踐示例:基本Gmail自動化 → Trello(接收郵件 → 創建任務)

2. Trello與Google Workspace的集成

  • Trello + Google Sheets和Drive
    • 將控制面板鏈接到表格
    • 自動報告與文件上傳
    • Drive集成與版本控制
  • Trello + Gmail和Calendar
    • 自動發送提醒和通知
    • 同步交付日期與任務
  • 應用案例研究:在Trello中進行協作項目管理,並在Google Sheets中實現自動化控制面板

3. QuickBooks集成與自動化溝通

  • QuickBooks + Google Workspace
    • 自動導出財務報告
    • 預算控制與Sheets對賬
  • QuickBooks + Trello
    • 將項目與成本中心及財務監控鏈接
    • 根據預算進度自動更新任務狀態
  • WhatsApp Business API / Twilio / WATI簡介
    • 基本概念與集成選項
    • 使用案例:任務通知、賬單提醒、客戶跟進
    • 實踐工作流程:“Trello或QuickBooks中的事件 → 通過WhatsApp自動發送消息。”
  • 綜合案例研究:項目 → 會計記錄 → 通過WhatsApp自動通知客戶

4. 安全、控制與部署

  • 安全與訪問控制
    • 安全認證(OAuth、令牌)
    • 角色、權限與數據保護
  • 監控與維護
    • 監控活動流程
    • 錯誤與警報管理
    • 集成的可擴展性
  • 文檔與持續改進
    • 集成註冊與最佳實踐
    • 影響評估(效率KPI)
  • 最終實踐項目:設計一個結合Trello、QuickBooks、Google Workspace並通過WhatsApp自動通知的集成工作流程

最低要求

  • 具備Trello、QuickBooks和Google Workspace的基礎知識
  • 爲實踐練習提供這些平臺的訪問權限

受衆

  • 運營協調員和經理
  • 行政和財務人員
  • 項目負責人及負責創新或數字化轉型的專業人員
 20 時間:

人數


每位參與者的價格

客戶評論 (4)

即將到來的課程

課程分類