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課程簡介
模組 1:AI 在辦公室環境中的基礎應用
- 什麼是人工智慧?類型與基本概念
- Generative AI vs. Predictive AI
- 在行政管理中的實際應用
- 職場中的倫理、隱私與使用限制
- 實務活動:識別 AI 可節省時間的行政流程
模組 2:利用 AI 自動化日常任務
- 自動化回覆與郵件(Gmail, Outlook)
- 使用虛擬助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 利用 AI 自動化重複性任務(Zapier, Make)
- 指導練習:使用 AI 創建自動回覆與排程
模組 3:利用 AI 進行文件創建與編輯
- 使用 AI 撰寫郵件、報告與會議記錄
- 文本改進與自動摘要
- 即時文件翻譯
- 指導練習:使用 AI 生成並優化一份行政報告
模組 4:Data Analysis 與 AI 工具的報告生成
- 使用 AI 生成圖表、表格與執行摘要
- 使用 AI 插件與 Excel 和 Google Sheets 進行對話
- 以自然語言解釋結果
- 指導練習:上傳 Excel 文件並使用 AI 進行分析
模組 5:利用 AI 提升簡報與視覺報告
- 在 PowerPoint 或 Canva 中使用 AI 創建簡報
- 使用 AI 生成圖像(DALL·E, Canva AI)
- 將 PDF 摘要並轉換為簡報
- 指導練習:從文件創建一份專業簡報
模組 6:時間 Management 與 AI 的組織應用
- 使用 AI 管理日程、日曆與提醒
- 用於任務優先級排序的 AI 工具
- 與 Notion, Trello, Asana 等工具的整合
- 指導練習:使用 AI 自動化每週規劃
模組 7:實際案例研究與設計 AI 行政工作流程
- 企業在行政管理中使用 AI 的成功案例
- 建立個人化的 AI 工作流程
- 評估:為您的部門設計 AI 解決方案
- 最終練習:每位參與者為其角色創建一個實用的 AI 解決方案
總結與下一步
最低要求
- 熟悉辦公生產力工具(電子郵件、試算表、文書處理)
- 無需具備AI工具或程式設計經驗
目標受眾
- 行政專業人員
- 辦公室經理與行政助理
- 人力資源、財務與營運支援人員
- 任何希望使用AI工具簡化日常任務的人士
14 時間: