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課程簡介
申請簡介和 Documentation Management
- 歸檔系統類型(字母、數位、主題、地理)
- 不同系統的優缺點
- 文檔在組織中的作用
- 法律和監管要求
建立有效的歸檔系統
- 評估組織需求
- 選擇合適的歸檔系統
- 標準化文件命名約定
- 檔櫃類型和存儲解決方案
- 標記和索引技術
管理活動記錄
- 識別活動記錄
- 管理活動記錄的策略
- 創建檔案計劃
- 實現和維護文件計劃
Electronic 文檔 Management
- 電子文件管理系統(EDMS)簡介
- 數位申請的好處
- 掃描文件的最佳做法
- 管理掃描的文件
記錄生命週期 Management
- 文件創建標準
- 將記錄捕獲到系統中
- 設置保留計劃
- 記錄保留的法律和法規遵從性
- 安全可靠地處理記錄
安全性和保密性
- 物理和電子記錄的安全協定
- Access 控制項和用戶許可權
- 了解數據隱私法律法規
- 確保文檔實踐的合規性
存檔和保存
- 存檔記錄的方法
- 長期存儲解決方案
- 物理記錄的保存技術
- 確保電子記錄的壽命
實施最佳實踐
- 標準操作程式 (SOP)
- 文件流程的持續改進
摘要和後續步驟
最低要求
- 無需任何先決條件
觀眾
- 辦公室經理
- 行政助理
7 小時
客戶評論 (3)
我立即發現了填寫錯誤的地方,一定會改進我的填寫方式。
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
課程 - Filing Techniques and Documentation Management
機器翻譯
文件夾命名以確保一致性和結構
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
課程 - Filing Techniques and Documentation Management
機器翻譯
它實用且知識豐富。
Keitumetse Sinah Ramokoka
課程 - Filing Techniques and Documentation Management
機器翻譯