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 課程時長 7 時間:

課程簡介

檔案與文件管理簡介

  • 檔案系統類型(字母順序、數字順序、主題分類、地理位置)
  • 不同系統的優缺點
  • 文件在組織中的作用
  • 法律與監管要求

建立有效的檔案系統

  • 評估組織需求
  • 選擇合適的檔案系統
  • 標準化檔案命名慣例
  • 檔案櫃與儲存解決方案類型
  • 標簽與索引技術

活躍記錄管理

  • 識別活躍記錄
  • 管理活躍記錄的策略
  • 創建檔案計劃
  • 實施並維護檔案計劃

電子文件管理

  • 電子文件管理系統(EDMS)簡介
  • 數字檔案的優勢
  • 掃描文件的最佳實踐
  • 管理掃描文件

記錄生命週期管理

  • 文件創建標準
  • 將記錄納入系統
  • 設定保留期限表
  • 記錄保留的法律與監管合規
  • 安全地處置記錄

安全性與保密性

  • 實體和電子記錄的安全協議
  • 訪問控制與用戶權限
  • 了解數據隱私法律法規
  • 確保文件實踐的合規性

歸檔與保存

  • 記錄歸檔方法
  • 長期儲存解決方案
  • 實體記錄的保存技術
  • 確保電子記錄的長效性

實施最佳實踐

  • 標準操作程序(SOP)
  • 文件流程的持續改進

最低要求

  • 無先決條件要求

目標受眾

  • 辦公室經理
  • 行政助理

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (3)

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