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課程簡介
檔案管理簡介
- 什麼是檔案管理及其重要性
- 關鍵術語:檔案、歸檔、資訊資產
- 良好檔案治理的原則
法規框架與合規
- 公共檔案法與保存要求
- 稽核與法律保存
- ISO 15489及其他國際標準
檔案生命週期管理
- 建立、分類、儲存、保存、處置
- 詮釋資料管理與可追溯性
- 歸檔與安全銷毀規範
分類與保存時程規劃
- 制定分類方案
- 根據法律、財務與營運需求設定保存規則
- 審查週期與例外管理
數位檔案與自動化
- 電子文件與檔案管理系統(EDRMS)
- 數位化與詮釋資料標記
- 運用自動化提升合規性與效率
應變管理與導入
- 培訓員工熟悉新程序
- 爭取領導層與變革推動者的支持
- 制定內部政策與使用者指南
實作練習與回顧
- 案例研究:為政府部門對應檔案生命週期
- 實作:草擬保存時程表
- 常見陷阱與經驗教訓
總結與後續步驟
最低要求
- 了解組織文件管理實務
- 具備資訊處理或歸檔流程的經驗
- 熟悉合規或公共行政程序
目標受眾
- 檔案管理人員
- 資訊治理專業人士
- 公共行政人員與合規人員
7 小時