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課程簡介

檔案管理簡介

  • 什麼是檔案管理及其重要性
  • 關鍵術語:檔案、歸檔、資訊資產
  • 良好檔案治理的原則

法規框架與合規

  • 公共檔案法與保存要求
  • 稽核與法律保存
  • ISO 15489及其他國際標準

檔案生命週期管理

  • 建立、分類、儲存、保存、處置
  • 詮釋資料管理與可追溯性
  • 歸檔與安全銷毀規範

分類與保存時程規劃

  • 制定分類方案
  • 根據法律、財務與營運需求設定保存規則
  • 審查週期與例外管理

數位檔案與自動化

  • 電子文件與檔案管理系統(EDRMS)
  • 數位化與詮釋資料標記
  • 運用自動化提升合規性與效率

應變管理與導入

  • 培訓員工熟悉新程序
  • 爭取領導層與變革推動者的支持
  • 制定內部政策與使用者指南

實作練習與回顧

  • 案例研究:為政府部門對應檔案生命週期
  • 實作:草擬保存時程表
  • 常見陷阱與經驗教訓

總結與後續步驟

最低要求

  • 了解組織文件管理實務
  • 具備資訊處理或歸檔流程的經驗
  • 熟悉合規或公共行政程序

目標受眾

  • 檔案管理人員
  • 資訊治理專業人士
  • 公共行政人員與合規人員
 7 小時

人數


每位參與者的報價

即將到來的課程

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