Personal Efficiency and Managing Meetings培訓

了解自己和他人

• 理解当我们请他人参加会议时，我们是在将自己的优先事项清单强加给他们
• 是什么让我们有这样的行为方式？
• 我们是否意识到自己的行为如何影响他人：他们是否总是以我们希望的方式、以他们应有的方式回应？如果不是，为什么……？

管理会议的流程

• 为什么需要开会；有哪些替代方案；是否有更可取的替代方案？
• 召集、管理和筹备会议的流程：
  • 创建有意义的议程，涵盖会议目标、待讨论的主题及建议时间安排
  • 只邀请合适的人——其他人一律不请
  • 管理会议：只允许相关发言（但要注意区分相关与不相关）；遵守议程；遵守时间
  • 形成成果：不一定是详细的会议记录，但至少要有行动要点
  • 安排后续会议

参加会议

• 我是否需要参加所有受邀的会议？
• 我如何决定是否参加会议？
• 我有什么理由拒绝参加？
• 在会议期间，我还能做什么，涉及与会者、讨论主题和时间安排？

其他个人效率与时间管理问题

• 设定目标——个人和职业目标——并坚持执行
• 工作优先级
  • 我如何决定需要做什么？
  • 我如何为这些活动排定优先级？
• 员工施加的时间：是我的员工和同事在为我工作，还是我在为他们工作……？
• 时间强盗：还有什么在偷走我的时间，我能做些什么？
  • 电子邮件
  • 电话
  • 计划外的打扰
  • 替代活动：拖延……
  • 其他事情……
• 有效委派
• 自信表达：寻求折中；学会有效地说“不”