課程簡介

Microsoft To Do入門

  • Microsoft To Do功能概述
  • 賬戶設置與設備同步
  • 界面導航

創建與組織任務

  • 添加帶截止日期和提醒的任務
  • 將任務組織到列表和組中
  • 使用重複任務和筆記

智能列表、標籤與自定義

  • 使用“我的一天”和“重要”進行優先級排序
  • 添加標籤以組織任務
  • 自定義主題和列表設置

協作與團隊任務管理

  • 與同事共享列表
  • 分配任務並監控進度
  • 模擬團隊練習:通過共享任務管理項目

與Microsoft 365深度集成

  • 與Outlook任務同步
  • 在Microsoft Teams中使用To Do
  • 與Planner連接以進行項目級管理

生產力策略與最佳實踐

  • 使用To Do和Outlook日曆進行時間塊管理
  • 每日與每週計劃工作流程
  • 採用習慣以保持持續生產力

高級功能與自定義工作流程

  • 鍵盤快捷鍵與快速命令
  • 管理大型複雜任務列表
  • 使用Power Automate構建跨app工作流程

故障排除與優化

  • 解決同步與集成問題
  • 恢復已刪除的任務或列表
  • 優化To Do以供團隊和組織使用

總結與下一步

最低要求

  • 瞭解基本的生產力工具
  • 有Microsoft 365應用經驗者更佳
  • 熟悉任務或項目管理概念

受衆

  • 管理日常任務的專業人士
  • 希望提升協作和效率的團隊
  • 尋求將Microsoft To Do集成到工作流程中的組織
 14 時間:

人數


每位參與者的報價

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