MS Word基礎培訓

文字編輯器使用簡介

• 電腦文字處理的可能性
• 建立與儲存文件
• 以密碼保護文件
• 文件的備份副本
• 快速且精確地在文件中導覽

樣式

• 樣式對於維持文件一致性、清晰度與美觀的重要性
• 樣式群組及其用途
• 快速變更基本文字格式
• 格式化標題及用於區分的排版資源
• 獲得清晰且美觀文字的一般規則

項目符號與清單

• 使用項目符號與編號
• 在整個文件中維持清單的一致外觀
• 快速變更項目符號的外觀
• 變更清單中項目的順序或層級
• 變更編號的數字類型（例如羅馬數字或小寫字母）
• 變更項目符號

定位點

• 類型與應用
• 插入與變更定位點的位置
• 在信函中使用定位點（將文件標題中的日期對齊右邊界，或為手寫簽名留出點狀空間）
• 對齊數字欄位

表格

• 表格的建構與使用
• 插入表格
• 表格的美觀與清晰度（例如變更字型、字型大小與邊框、內部邊距及儲存格背景顏色）
• 修改表格（例如新增或刪除欄與列，以及建立跨多欄的標題）

頁首與頁尾

• 應用
• 為文件首頁設定獨立的頁首/頁尾
• 使用自動頁碼（包括如「第N頁/共M頁」的格式）
• 在文件所有頁面插入資訊指標（例如標題、作者或更新日期）
• 變更頁碼的字型與大小（獨立於頁首/頁尾的其他內容）
• 使用頁首/頁尾的分隔線（分隔內容的線條）

合併列印

• 合併機制的應用與可能性
• 準備資料來源（例如地址資料庫）與基本文件
• 執行合併列印
• 列印標籤與信封地址