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 課程時長 14 時間:

課程簡介

模块1:现代办公室中的AI基础

  • 大型语言模型(LLM)简介及其在行政工作中的相关性
  • 面向生产力任务的提示工程原则
  • 在工作场所使用AI时的伦理与数据隐私
  • ChatGPT界面及其关键功能概览

模块2:信息管理与摘要生成

  • 为长篇文档、报告与文章创建摘要与综合概述
  • 根据文字记录生成会议纪要
  • 使用ChatGPT进行数据组织与信息分类
  • 提取关键信息并对文本进行情感分析

模块3:AI辅助沟通与写作

  • 自动化电子邮件(标准回复、跟进、邀请)
  • 起草正式信函、内部通讯与备忘录
  • 创建结构合理的演示文稿与演讲稿
  • 提升专业沟通中的语法与写作风格

模块4:规划、组织与任务自动化

  • 项目规划:制定行动计划、时间表与任务分配
  • 议程管理:创建日历与会议提醒
  • 生成任务清单并确定活动优先级
  • 自动化重复性任务:邮件分类、周期性报告生成与文档管理
  • 使用AI进行问题解决与决策

模块5:实践案例与练习

  • 工作坊:使用ChatGPT从零开始创建项目计划
  • 练习:总结财务报告并起草高管邮件
  • 模拟:规划会议并撰写会议纪要
  • 创建日常使用的自定义模板

总结与后续步骤

最低要求

  • 无需具备人工智能相关知识
  • 对行政任务与信息管理有基本了解会有所帮助

目标受众

  • 行政助理
  • 秘书
  • 项目经理
  • 协调员
  • 希望提升办公室管理生产力与效率的专业人士

人數


每位參與者的報價

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