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課程時長 14 時間:
課程簡介
模块1:现代办公室中的AI基础
- 大型语言模型(LLM)简介及其在行政工作中的相关性
- 面向生产力任务的提示工程原则
- 在工作场所使用AI时的伦理与数据隐私
- ChatGPT界面及其关键功能概览
模块2:信息管理与摘要生成
- 为长篇文档、报告与文章创建摘要与综合概述
- 根据文字记录生成会议纪要
- 使用ChatGPT进行数据组织与信息分类
- 提取关键信息并对文本进行情感分析
模块3:AI辅助沟通与写作
- 自动化电子邮件(标准回复、跟进、邀请)
- 起草正式信函、内部通讯与备忘录
- 创建结构合理的演示文稿与演讲稿
- 提升专业沟通中的语法与写作风格
模块4:规划、组织与任务自动化
- 项目规划:制定行动计划、时间表与任务分配
- 议程管理:创建日历与会议提醒
- 生成任务清单并确定活动优先级
- 自动化重复性任务:邮件分类、周期性报告生成与文档管理
- 使用AI进行问题解决与决策
模块5:实践案例与练习
- 工作坊:使用ChatGPT从零开始创建项目计划
- 练习:总结财务报告并起草高管邮件
- 模拟:规划会议并撰写会议纪要
- 创建日常使用的自定义模板
总结与后续步骤
最低要求
- 无需具备人工智能相关知识
- 对行政任务与信息管理有基本了解会有所帮助
目标受众
- 行政助理
- 秘书
- 项目经理
- 协调员
- 希望提升办公室管理生产力与效率的专业人士
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
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