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課程簡介
模塊1:現代辦公室中的AI基礎
- 大型語言模型(LLMs)簡介及其在行政工作中的重要性
- 生產力任務中的提示工程原則
- 職場中使用AI的倫理與數據隱私
- ChatGPT界面及其關鍵功能概述
模塊2:信息管理與摘要生成
- 創建長文檔、報告和文章的摘要與綜合
- 從轉錄稿生成會議紀要
- 使用ChatGPT進行數據組織和信息分類
- 提取關鍵信息並進行文本情感分析
模塊3:AI輔助的溝通與寫作
- 自動化郵件處理(標準回覆、跟進、邀請函)
- 起草正式信函、內部溝通和備忘錄
- 創建結構化的演示文稿和演講
- 提升專業溝通中的語法和寫作風格
模塊4:規劃、組織與任務自動化
- 項目規劃:制定行動計劃、時間表和任務分配
- 議程管理:創建日曆和會議提醒
- 生成任務列表並優先排序
- 自動化重複任務:郵件分類、定期報告生成和文檔管理
- 使用AI進行問題解決和決策
模塊5:實踐案例與練習
- 工作坊:使用ChatGPT從零創建項目計劃
- 練習:總結財務報告並起草高管郵件
- 模擬:規劃會議並撰寫會議紀要
- 創建日常使用的自定義模板
總結與下一步
最低要求
- 無需具備人工智能相關知識。
- 對行政任務和信息管理有基本瞭解者更佳。
目標學員
- 行政助理
- 祕書
- 項目經理
- 協調員
- 希望提升辦公管理效率和生產力的人士
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯