課程簡介

模塊 1:現代辦公中的 AI 基礎

  • 大型語言模型(LLMs)簡介及其在行政工作中的重要性
  • 提升生產力的提示工程原則
  • 職場中使用 AI 的倫理與數據隱私
  • ChatGPT 界面及其關鍵功能概述

模塊 2:信息管理與摘要生成

  • 創建長文檔、報告和文章的摘要與綜合
  • 從文字記錄生成會議紀要
  • 使用 ChatGPT 進行數據組織和信息分類
  • 提取關鍵信息並對文本進行情感分析

模塊 3:AI 輔助的溝通與寫作

  • 自動化郵件(標準回覆、跟進、邀請函)
  • 起草正式信函、內部通訊和備忘錄
  • 創建結構化的演示文稿和演講
  • 提升專業溝通中的語法和寫作風格

模塊 4:規劃、組織與任務自動化

  • 項目規劃:制定行動計劃、時間表和任務分配
  • 議程管理:創建日曆和會議提醒
  • 生成任務列表並優先排序
  • 自動化重複性任務:郵件分類、定期報告生成和文檔管理
  • 使用 AI 進行問題解決與決策

模塊 5:實際案例與練習

  • 工作坊:使用 ChatGPT 從零創建項目計劃
  • 練習:總結財務報告並起草執行郵件
  • 模擬:規劃會議並撰寫會議紀要
  • 創建日常使用的自定義模板

總結與下一步

最低要求

  • 無需具備人工智能的先驗知識
  • 對行政任務和信息管理有基本瞭解者更佳

目標受衆

  • 行政助理
  • 祕書
  • 項目經理
  • 協調員
  • 希望提升辦公管理效率和生產力的人士
 16 時間:

人數


每位參與者的報價

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